Poste
Assistant(e) de direction en alternance
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Profil/Expérience
A pourvoir
Septembre 2024
Lieu
Béziers
Rémunération
MISSIONS
MISSION PRINCIPALE : Rattaché à l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches.
Assistanat de direction :
• Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ;
• Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc… ;
• Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d’appel d’offres, etc.) ;
• Organisation des réunions (gestion logistique, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus) ;
• Interface et coordination avec les prestataires de service pour demandes d’intervention (Centre commercial + Syndics d’immeuble).
Suivi des budgets / facturation :
• Création de bon de commande sur logiciel spécifique suivant process ;
• Traitement des factures et retour prestataires suivant demande initiale (ex. date de paiement/facture non reçue/mauvais libellé).
Gestion de l’économat :
• Gestion des commandes de fournitures nécessaires et à la logistique nécessaire au fonctionnement des bureaux la direction du centre commercial,
• Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
• Contact régulier avec les preneurs (commerçants) ;
• Les prestataires de service ;
• Les occupants des immeubles de bureaux.
PROFILS
FORMATION REQUISE :
Etudiant(e) préparant un BAC+2 (Secrétariat/Gestion/Assistant(e) de Direction)
COMPÉTENCES :
• Très bonne maîtrise du pack office ;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Capacité à travailler dans l’urgence avec prise d’initiatives ;Bon esprit d’équipe, polyvalent, volontaire, motivé avec envie d’apprendre.
CADRE DE TRAVAIL ET AVANTAGES
• Ordinateur portable
• Téléphone portable
• Mutuelle d’entreprise
• Titres restaurant