Détail de l’offre

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MISSIONS

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Rattachée(e) à l’équipe des Services Généraux, vous assisterez la Responsable du service dans toutes ses missions.

Assistanat de direction :
• Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, mails etc…,
• Classement et archivage de documents (courrier, plans, dossiers d’appel d’offres, …),
• Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus).

Suivi des budgets / facturation :
• Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux.

Organisation des déplacements :
• Organisation les déplacements des différents cadres de la société,
• Préparation des feuilles de routes,
• Suivi opérationnel et administratif des documents de voyage.

Gestion de l’économat :
• Gestion des commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement des différents services,
• Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons.

Exploitation des sites :
• Participation active à l’organisation des interventions techniques, à la mise en place des contrats et devis d’intervention.

Les missions sont de natures évolutives, les prises d’initiatives et la force de proposition sont les bienvenues !

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
• Avec le service RH, le service Informatique, le service technique et l’hôte/hôtesse d’accueil.

FORMATION REQUISE :
Etudiant(e) préparant un BAC+2 BAC+3 à BAC+5 (Secrétariat/Gestion/Assistant(e) de Direction) ou en un cursus école de commerce

COMPÉTENCES :
• Bon niveau d’anglais (lu/écrit/parlé)
• Très bonne maîtrise du pack office
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en mode projet
• Bon esprit d’équipe